+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Недостача при инкассации проводки

Инвентаризация проверка наличных денежных средств в кассе согласно Положению о порядке ведения кассовых операций, утвержденному Банком России Комиссией, назначенной приказом руководителя организации, в присутствии кассира проводится внезапная ревизия. При этом проверяются наличные деньги и другие ценности, находящиеся в кассе денежные документы, ценные бумаги, бланки строгой отчетности. Расписки на выданные суммы наличными, не оформленные расходными ордерами, в остаток по кассе не включаются. Хранение в кассе денежных средств, не принадлежащих организации, запрещается, и при обнаружении они считаются излишками.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обнаружена недостача в кассе: проводки. Как отразить излишки и недостачу.

Форум казахстанского налогоплательщика

Вопросы организации, документального оформления и учета операций по инкассации выручки предприятия. Особые случаи. Порядок документального оформления и учета инкассации выручки структурных подразделений предприятия магазинов, киосков, отделений и т. Инкассация средств — сбор и доставка инкассаторами в соответствии с заключенными с клиентами договорами валютных ценностей клиентов в кассу банковского учреждения и в обратном направлении.

Организовать инкассацию наличной выручки можно несколькими способами:. Это самый распространенный вариант;. Кроме того, в соответствии с п. Заключив договор, банк организация, осуществляющая инкассацию обеспечивает предприятие пломбами, на которые наносится номер регистрации предприятия в журнале клиентов по инкассации, который ведется службой инкассации, и сокращенное название предприятия.

У кассира, сдающего выручку инкассатору, должен быть экземпляр оттиска пломбы, заверенный начальником службы инкассации и заведующим кассой банка. Данный удостоверенный экземпляр оттиска пломбы предъявляется инкассатору при передаче ему опломбированной инкассаторской сумки с денежными средствами.

Предприятию выдается необходимое количество инкассаторских сумок мешков , которые закрепляются за данным предприятием. На сумках наносится название банка организации, осуществляющей инкассацию , порядковый номер сумки и номер регистрации предприятия согласно журналу, который ведется службой инкассации. Время инкассации выручки согласовывается с клиентом и фиксируется в договоре на оказание услуг по инкассации.

В соответствии с п. Инкассатор перед принятием сумки с деньгами предъявляет кассиру свое удостоверение с фотографией, поручение на инкассацию средств и явочную карточку.

Кассир к каждой сдаваемой инкассаторской сумке с выручкой заполняет в трех экземплярах сопроводительную ведомость. Первый экземпляр сопроводительной ведомости кладется в инкассаторскую сумку, после чего она пломбируется.

Второй экземпляр накладная к сумке с наличной выручкой отдается инкассатору. Третий экземпляр копия сопроводительной ведомости к сумке с наличной выручкой остается у кассира предприятия. Кассир делает все необходимые записи в явочной карточке, предъявляемой инкассатором. К каждой инкассаторской сумке с монетами прикрепляется ярлык с указанием номинала монет, суммы вложения.

На ярлыке ставятся дата и подпись кассира. Принимая сумки, инкассатор проверяет их целостность, целостность швов, правильность опломбирования сумок, целостность шпагата, на котором нанесена пломба, четкость оттиска пломбиратора, идентичность его образцу, соответствие номера сумки, которую принимает, номеру, указанному в явочной карточке, накладной и копии сопроводительной ведомости, наличие даты, подписи кассиров на накладной, соответствие суммы выручки, указанной в явочной карточке, записям в накладной и копии сопроводительной ведомости, и соответствие между суммами, указанными цифрами и словами в накладной и копии сопроводительной ведомости, наличие подписи кассира в явочной карточке.

После этого инкассатор передает кассиру предприятия пустую инкассаторскую сумку сумки , расписывается на копии сопроводительной ведомости, указывает в ней дату и ставит оттиск печати. Далее на сумму инкассированной выручки кассир составляет расходный кассовый ордер с отображением этой операции в кассовой книге.

Подпись, а также Ф. Подтверждением инкассации выручки является оформленная соответствующим образом копия сопроводительной ведомости к сумке с наличностью, которая прилагается к расходному кассовому ордеру. Как известно, между моментом сдачи выручки инкассатору и зачислением ее на текущий счет предприятия проходит 1 — 2 дня, соответственно на конец отчетного периода у предприятия может возникнуть сальдо по дебету субсчета На налоговый учет операции по инкассации и зачислению выручки на текущий счет не влияют.

Расхождения — как оформить. При приемке инкассированных денежных средств кассиром банка могут быть выявлены расхождения недостачи, излишки по сумме, указанной в сопроводительной ведомости, с фактическим содержимым инкассаторской сумки.

Кроме того, среди инкассированных денежных средств могут находиться неплатежные купюры и монеты например, фальшивые , которые изымаются банком из оборота. Отметим, что согласно п. Клиенту банка важно знать, что и изношенные, и значительно изношенные и банкноты, и монеты с дефектами производителя, подлинность и платежность которых не вызывает сомнения, учреждения банков обязаны принимать от юридических и физических лиц для обмена на пригодные к обращению банкноты и монеты, а также для зачисления на вклады и текущие счета и в платеже.

Учреждения банков должны обменивать непригодные на пригодные к обращению банкноты и монеты при таких условиях п. Банкноты и монеты, которые вызвали сомнение относительно подлинности и платежности, учреждения банков передают на экспертизу в территориальное управление Национального банка по местонахождению в установленном порядке. Что касается фальшивых и переделанных банкнот и монет, то их учреждения банков изымают из оборота и передают территориальному управлению для официального заключения, а последние по результатам экспертизы передают их органам внутренних дел.

При этом фальшивые банкноты и монеты — это банкноты и монеты, которые изготовлены любым способом, включая промышленный, вопреки установленному законодательством порядку, и имитируют фальсифицируют платежные банкноты и монеты, изготовленные на заказ Национального банка Украины и введены им в обращение.

Переделанные банкноты — это банкноты, на которых изменены путем наклеивания, рисования, печатания текста и или цифр изображения, которые определяют номинал, год образца эмиссии , банк-эмитент, другие реквизиты и которые по внешнему виду могут быть восприняты как настоящие более высокого номинала или другого года образца.

Итак, сумма наличных в инкассаторской сумке может соответствовать данным сопроводительной ведомости, но если у кассира банка возникнут сомнения относительно подлинности и платежеспособности банкнот и монет, то он изымет их из выручки, и тогда на текущий счет предприятия будет зачислена меньшая сумма.

Выявленные кассиром банка расхождения в сумме наличных оформляются актом на лицевой стороне сопроводительной ведомости. Данный акт подписывается представителем предприятия, только если такой представитель присутствовал при пересчете наличных денежных средств. Рассмотрим, как следует поступать в каждом конкретном случае. Если банк при приемке наличных денежных средств выявил неплатежные купюры и монеты.

В таком случае в акте работник банка указывает серию, номер и номинал каждой банкноты, суммы монеты. В бухучете предприятия сумма недостачи, образовавшаяся в результате выявления неплатежных банкнот, отражается в составе расходов на основании записи в выписке банка о наличии в инкассированной выручке неплатежных денежных средств. Вопрос о возложении ответственности на материально ответственных лиц МОЛ и возмещении ими ущерба целесообразно отложить до выяснения обстоятельств дела, ведь, как мы сказали выше, фальшивые и переделанные банкноты и монеты после экспертизы передаются органам внутренних дел для разбирательства.

Безусловно, определенная степень вины в том, что предприятие несет потери из-за признания купюр неплатежными, лежит на кассире, кассире-продавце и других МОЛ, принимающих наличность от покупателей, ведь принимать сомнительные банкноты и монеты они не должны.

Однако сразу признавать их виновными, на наш взгляд, нет оснований. Пример 1. При пересчете инкассированных средств кассиром банка была выявлена сомнительная купюра номиналом 10 грн. Всего сумма инкассации по данным сопроводительной ведомости составила грн.

На текущий счет предприятия было зачислено грн. Если в инкассаторской сумке не хватает денежных средств, заявленных в сопроводительной ведомости. В таком случае выясняется причина возникновения такой недостачи. При этом кассир предприятия, с которым в обязательном порядке заключается договор о полной материальной ответственности, возмещает предприятию возникшую недостачу, если не будет доказано, что в недостаче он не виноват.

Если кассир добровольно не желает возместить такой ущерб, то работодатель должен обратиться с иском в суд ст. Пример 2. Сумма инкассированной выручки согласно сопроводительной ведомости составила грн. При пересчете наличных кассиром банка была выявлена недостача в сумме 20 грн. На текущий счет предприятия зачислено грн. В налоговом учете данные операции не влекут каких-либо последствий.

Выше мы сказали о случае, когда расхождения в инкассаторской сумке являются действительно недостачей. В то же время недостача средств в инкассаторской сумке может быть вызвана простой ошибкой кассира при подсчете.

Эта ошибка приводит к тому, что в кассе предприятия возникнет излишек средств в той же сумме, что и недостача в инкассаторской сумке. При этом кассир указал правильную сумму выручки в сопроводительной ведомости, но ошибся при подсчете инкассируемой суммы.

В этой ситуации кассир должен уведомить бухгалтера о наличии излишка в кассе путем составления объяснительной записки. Сумма излишка отражается в составе доходов предприятия. После получения выписки банка с указанием суммы недостачи в инкассированной выручке предприятие отразит такую сумму в составе расходов.

Пример 3. Бухгалтер при подсчете остатка кассы обнаружил излишек денежных средств в сумме 20 грн. Если в инкассаторской сумке выявлен излишек. Сумма выявленного кассиром банка излишка наличных зачисляется на текущий счет предприятия. Причем, если излишек инкассированной выручки не привел к недостаче в кассе, то такая сумма подлежит включению в состав валовых доходов, так как в данном случае является безвозмездно полученными денежными средствами.

Если излишек, образовавшийся в инкассаторской сумке, обусловлен ошибкой кассира предприятия при подсчете денежных средств, то на такую же сумму в кассе возникнет недостача. При обнаружении недостачи в кассе кассир обязан уведомить об этом бухгалтерию с указанием в объяснительной записке возможной причины такой недостачи.

После получения выписки банка с поступившей на текущий счет выручкой в большей сумме недостачи закрываются таким излишком, и на кассира соответственно материальная ответственность не возлагается. Пример 4. При пересчете наличных кассиром банка был выявлен излишек в сумме 20 грн. Как известно, каждое предприятие обязано установить себе лимит кассы, в пределах которого можно оставлять наличные денежные средства в кассе во внерабочее время. Одной из целей инкассации как раз и является соблюдение лимита кассы.

Наличная выручка, превышающая установленный лимит кассы, должна быть сдана в банк самостоятельно или через инкассаторскую службу. В противном случае на предприятие будет наложен штраф в двойном размере суммы превышения лимита кассы. Не считаются сверхлимитными в день их поступления и те наличные средства, которые поступили в кассы предприятий в выходные и праздничные дни и были сданы в сумме, превышающей установленный лимит кассы, в обслуживающий банк на следующий рабочий день банка и предприятия или были выданы для использования предприятием в соответствии с законодательством без предварительной сдачи их в банк и одновременного получения из кассы банка на указанные потребности на следующий рабочий день на потребности, которые связаны с деятельностью предприятия.

Общие правила оформления кассовых операций филиалами. Начнем с прояснения ситуации по поводу терминологии. С юридической точки зрения ст. Итак, для любых подразделений предприятия будь то филиал или просто магазин, являющийся одним из структурных подразделений предприятия правила ведения кассовых операций едины. При этом, так же как и юридические лица, обособленные подразделения могут сдавать выручку в банк самостоятельно или через службу инкассации.

Прежде чем рассмотреть каждый из вариантов сдачи выручки в кассу юридического лица или инкассатору , определим общие правила документального оформления операций с наличностью в обособленном подразделении предприятия. Согласно п. Обособленные подразделения предприятий, которые осуществляют наличные расчеты с применением РРО или РК и ведением КУРО, но не проводят операций по приему выдаче наличности по кассовым ордерам, а также предприниматели кассовую книгу не ведут.

НБУ письма от В то же время инкассация выручки магазина — обособленного подразделения предприятия, применяющего регистратор расчетных операций, в соответствии с пунктом 4. Таким образом, в случае если обособленное подразделение выручку от продажи товаров фиксирует через регистраторы расчетных операций, осуществляет только операции по сдаче выручки через инкассаторов банка, но не выполняет операции по выдаче наличных на выплаты, связанные с оплатой труда, производственные хозяйственные нужды, другие операции, требующие оформления их расходными кассовыми ордерами и ведомостями, то такие магазины не оформляют кассовые операции кассовыми ордерами и согласно требованиям пункта 4.

Если обособленное подразделение ведет кассовую книгу. В то же время в тех случаях, когда подразделение освобождается от обязательного ведения кассовой книги на основании п. Сдача выручки отражается в учете предприятия таким образом:. При сдаче выручки в центральную кассу предприятия.

Недостача при инкассации проводки

Также необходимый порядок прописывается в договоре с банком. Банк выдает организации необходимое количество порожних сумок с индивидуальным номером и ежемесячно оформляет явочные карточки по форме п. Перед получением денег инкассатор предъявляет кассиру документы, удостоверяющие личность служебное удостоверение с фотографией , доверенности на перевозку и инкассацию денежных средств, явочную карточку и порожнюю сумку. ЦБ РФ Кассир, в свою очередь, предъявляет инкассатору образец пломбы, передает сумку с деньгами, а также накладную к сумке по форме и квитанцию к сумке по форме п.

Отражение недостачи, выявленной в процессе инкассации

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Николай Кескинов. Начальник отдела методологии учета АО "Тандер". Бухгалтерский учет денежных средств — это тема, которая рассмотрена со всех сторон и по которой, казалось бы, не должно оставаться вопросов. Но нередко возникают нестандартные ситуации, оформлению которых следует уделить особое внимание.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить.

Вопросы организации, документального оформления и учета операций по инкассации выручки предприятия. Особые случаи.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль?

Инкассируем наличную выручку

Банкирам предложат новый способ расчета показателя долговой нагрузки граждан Сдача лицензий и консолидация: что ожидает пенсионный рынок? Законопроект о несостоятельности физлиц объединит два способа банкротства. Главное Документы Эксперты. Причем, как правило, делать это необходимо ежедневно. В кассе можно хранить деньги только в пределах лимита, установленного по согласованию с обслуживающим банком.

Вернуться в Налоговый и бухгалтерский учет. Сейчас этот форум просматривают: Google [Bot] и гости: Форум казахстанского налогоплательщика Поиск по всем бухгалтерским и налоговым сайтам Казахстана:.

Недостача в кассе проводки

В соответствии с положением Банка России от Организация, в состав которой входят обособленные подразделения, не имеющие расчетного счета, самостоятельно определяет лимит остатка наличных в этих подразделениях. По каждому из них организация ведет свой раздел кассовой книги. Обособленное подразделение филиал, представительство организации, имеющее счет в банке, инкассируется в том же порядке, что и юридическое лицо. При этом в кассе необходимо обязательно документально оформлять оприходование выручки приходными ордерами и сдачу ее в банк расходным ордером. Записи вносятся в разделы кассовой книги обособленного подразделения.

Проводки по кассе

Получение лицензии на такси без ООО или ИП Если у желающего получить разрешение на частный извоз пассажиров не оформлено ИП или ООО, то законом предусмотрен вариант получения лицензии по другой схеме. Официальное трудоустройство в юридически зарегистрированном таксопарке - альтернатива созданию собственного индивидуального предприятия.

В этом также может помочь фирма-посредник. Некоторые из них помогают официально трудоустроиться в существующие таксопарки, другие лично предоставляют трудовой договор, позволяющий получить лицензию, но работать на. Перечень документов, необходимых для получения лицензии при данных условиях: оригинал российского паспорта и копии его 1-2 страниц и листа с актуальным местом регистрации.

Обнаружена недостача в кассе: проводки. Пример 3 Предположим, что при инкассации наличности в сумме тыс. руб. выявлена.

BYНовости компаний Ещё январь февраль март апрель май июнь июль август сентябрь октябрь ноябрь декабрь 20002001200220032004200520062007200820092010201120122013201420152016201720182019 ПНВТСРЧТПТСБВС 3012345678910111213141516171819202122232425262728293031123 СЕЙЧАС ЧИТАЮТ РЕКОМЕНДУЕМХотите быстро продавать в интернете. Опубликован график переноса рабочих дней на 2020 год82Mash: Анастасия Заворотнюк находится в состоянии сопора15Умер космонавт Алексей Леонов.

Сотрудники ежегодно проходят дополнительные курсы повышения квалификации, оттачивая свои профессиональные навыки. Кроме того, ежемесячно в офисе организации проходят тренинги в ходе которых юристы-практики нашей компании делятся опытом с коллегами и обсуждают грядущие изменения в действующем законодательстве РФ и сложившейся на текущий момент времени судебной практике. Конечно это утверждение абсурдно по своей природе. Представьте себе, что вы пришли в супермаркет и увидели на витрине товар с ценником, сниженным по акции.

В обязанности военного юриста будет входить не только представление интересов военнослужащего в судебном заседании, но и тщательная подготовка к. После уточнения всей необходимой информации, юрист составит и передаст иск в суд, выберет необходимую стратегию защиты интересов в соответствии с действующим законодательством.

У всех участников есть два тематических задания. Второе задание "Моя семья - моя страна", где семья рассказывает о себе, о своей активной жизненной позиции, своих хобби, увлечениях.

Можно ли обратиться в арбитраж с заявлением о признании компании-должника банкротом без предварительного судебного решения о взыскании задолженности, чтобы не терять время на два разбирательства.

Юрист по семейному праву Предусмотрена ли в законе возможность установить отцовство без проведения экспертизы ДНК. Отец ребенка отказывается проходить эту процедуру. Могу ли я рассчитывать на решение имущественного спора в мою пользу, если я отказываюсь оплачивать половину кредита, взятого супругой перед разводом с целью приобретения дачного участка для тещи.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Kagakora

    What phrase... super

  2. Akinolkis

    And everything, and variants?